La Resolución: Con fecha 27 de febrero de 2024, el Pleno del Consejo de la Judicatura aprobó de forma unánime la Resolución 043-2024 mediante la cual se expidió el “Reglamento para el Tratamiento de Datos Personales dentro de Procesos Judiciales”.

¿Qué regula?: Regula el tratamiento de los datos personales que constan dentro de procesos judiciales tramitados en los órganos jurisdiccionales de la Función Judicial, a través del Sistema Automático de Trámite Judicial Ecuatoriano (SATJE). Al momento de emitirse la Resolución, estos datos son públicos en el módulo de consultas web implementado por el Consejo de la Judicatura.

Proceso de modificación, rectificación u ocultamiento de datos personales:

• Responsabilidad de secretarios: Los secretarios son los responsables de la modificación, rectificación u ocultamiento de los datos personales de las partes procesales, con la debida disposición y autorización de las o los juzgadores que tienen a su cargo la tramitación de los procesos judiciales.
  
• Legitimados: Serán legitimados para solicitar la modificación, rectificación u ocultamiento de datos personales dentro de procesos judiciales los ciudadanos que consten como partes procesales en una causa, en su calidad de titulares de los datos o terceros/representantes legales debidamente autorizados.
  
• Solicitud: Se deberá formular al juzgador o tribunal un requerimiento fundamentado por escrito, debiendo presentarlo a través de la Oficina de Gestión Judicial Electrónica o las ventanillas físicas de las respectivas dependencias judiciales.
  
• Ejecución del pedido: El juzgador deberá analizar la pertinencia del pedido y de considerarlo adecuado, dispondrá al secretario qué a través del módulo de gestión de litigantes, se modifiquen, rectifiquen u oculten los datos del sujeto procesal solicitante.
  
• Verificación y comunicación: Posteriormente, el secretario deberá verificar que las modificaciones realizadas se reflejen en el módulo de consultas web del Sistema Automático de Trámite Judicial Ecuatoriano (SATJE) y comunicará lo correspondiente a la parte procesal solicitante.

Tratamiento de Datos Sensibles y de menores:

• Podrán los juzgadores considerar el ocultamiento de providencias o actuaciones judiciales en las que consten datos sensibles, a través de los mecanismos tecnológicos implementados para el efecto.
  
• Los datos de niñas, niños y adolescentes dentro de los procesos judiciales son reservados, por lo que los juzgadores deberán tomar las medidas necesarias para anonimizar los datos que permitiesen hacerlos identificables.